Spreadsheet bukan hanya untuk profesional keuangan atau akuntan; mereka juga untuk freelancer atau pemilik bisnis kecil sama sepertimu. Spreadsheet dapat membantu menangkap data inti tentang bisnismu, mempelajari produk paling banyak dijual, dan mengelola hidupmu.
Keseluruhan tujuan Excel adalah membuat hidupmu lebih mudah. Tutorial ini akan membantumu membangun skill fundamental untuk berkerja dengannya. Formulas adalah jantung Excel.
Berikut beberapa skill utama yang akan dibantu dari tutorial ini:
- Mempelajari bagaimana menuliskan formula pertamamu dalam Microsoft Excel untuk otomatisasi perhitungan.
- Bagaimana melakukan copy dan paste sebuah formula ke dalam cell lainnya.
- Bagaimana menggunakan autofill untuk menerapkan formula secara cepat pada keseluruhan kolom.
Di dalam spreadsheet di bawah, kamu dapat melihat mengapa Excel sangat ampuh. Bagian paling atas screenshot menunjukkan formula di balik layar, sementara screenshot bawah menunjukkan apa yang dibaca formula.
Tutorial ini akan mengajarkanmu bagaimana menjinakkan spreadsheet dan mengelola formula. Bagian terbaiknya, tutorial ini akan berlaku pada banyak aplikasi spreadsheet, apakah kamu menggunakan Apple Numbers, Google Sheets, atau Microsoft Excel, kamu akan menemukan tips profesional untuk berkerja dengan formula secara cepat dalam sebuah spreadsheet. Mari kita mulai.
Bagaimana Mengelola Formula Excel (Tutorial Video Singkat)
Periksa screencast di bawah untuk mempelajari bagaimana mengelola formula Excel dengan lebih baik. Saya akan membahas semuanya dari bagaimana menuliskan formula pertamamu hingga bagaimana melakukan copy dan paste pada formula tersebut.
Teruskan membaca untuk menemukan lebih jauh tentang bagaimana mengelola formula dan spreadsheet.
Bagaimana Melakukan Navigasi Sebuah Spreadsheet Excel
Mari kita tuliskan formula pertama kita dalam Microsoft Excel. Kita menuliskan formula di dalam sebuah cell, yang merupakan kotak tersendiri dalam sebuah spreadsheet. Excel adalah sebuah grid baris dan kolom raksasa yang berkesinambungan. Tempat baris dan kolom tersebut bertemu dinamakan cell.
Cell adalah dimana kita dapat mengetikkan data, atau formula yang berkerja dengan data kita. Tiap cell memiliki nama yang dapat kita jadikan acuan ketika berbicara tentang spreadsheet.
Rows (baris) adalah kotak horizontal pada sisi kiri yang memiliki nomor. Columns (kolom) bergerak dari kiri ke kanan dan memiliki huruf. Ketika baris dan kolom berpotongan, Excel membentuk cell. Dimana kolom C dan baris 3 bertemu, kita membentuk sebuah cell yang diacu sebagai C3.
Di dalam screenshot di bawah, saya secara manual mengetikkan nama cell dalam cell untuk membantumu memvisualisasikan bagaimana sebuah spreadsheet Excel berkerja.
Sekarang setelah kita mengerti struktur sebuah spreadsheet, mari lanjutkan ke penulisan beberapa formula dan function Excel.
Berkerja Dengan Formula dan Function Dalam Excel
Formulas dan functions adalah apa yang kita gunakan untuk berkerja dengan data yang kita tulis. Excel memiliki function bawaan seperti =AVERAGE untuk menghitung rata-rata angka, sementara formula adalah operasi sederhana seperti menambahkan dua cell bersama-sama. Dalam prakteknya, istilah tersebut dapat digunakan secara bergantian.
Untuk tujuan tutorial ini, saya akan menggunakan istilah Formula untuk mengacu yang manapun pada keduanya, karena kita seringkali berkerja dengan kombinasi keduanya dalam spreadsheet.
Untuk menuliskan formula pertamamu, dobel klik dalam sebuah cell dan ketik tanda =. Mari buat contoh pertama kita cukup dengan menambahkan dua nilai bersama-sama.
=4+4
Periksa bagaimana ini muncul dalam Excel di bawah:
Setelah kamu menekan Enter pada keyboard, Excel mengevaluasi apa yang kamu ketik. Itu berarti Excel menghitung formula yang kamu ketik, dan memberikan hasilnya. Ketika kita menambahkan dua nilai, Excel menghitung apa yang mereka tambahkan dan mencetak totalnya.
Perhatikan Formula Bar yang berada di atas spreadsheet dan menunjukkan formula untuk menambahkan dua angka bersama-sama. Formula tetap berada di balik layar, bahkan ketika kita sedang melihat outputnya.
Cell berisi "=4+4" sebagai formula, sementara spreadsheet mencetak hasilnya. Cobalah menggunakan formula serupa dengan pengurangan, perkalian (dengan simbol *) dan pembagian (dengan simbol /). Kamu dapat mengetikkan formula baik dalam formula bar maupun di dalam cell.
Ini merupakan contoh yang sangat sederhana, namun itu mengilustrasikan sebuah konsep penting: di balik cell dalam spreadsheetmu, kamu dapat membangun formula ampuh yang berkerja dengan datamu.
Formula Excel Dengan Cell References
Ada dua cara untuk berkerja dengan formula:
- Menggunakan formula dengan data langsung di dalam formula seperti contoh yang kami tunjukkan di atas (=4+4)
- Menggunakan formula dengan cell references untuk berkerja dengan data secara lebih mudah, seperti =A2+A3
Mari kita lihat contoh di bawah. Dalam screenshot di bawah, saya telah mencatat daftar penjualan dari perusahaan saya selama 3 bulan pertama di tahun 2016. Sekarang, saya akan menjumlahkannya dengan menambahkan penjualan ketiga bulan tersebut bersama-sama.
Dalam kasus ini, saya menggunakan sebuah formula sebaris dengan cell references. Saya menambahkan cell B2, C2, dan D2 untuk mendapatkan total ketiga bulan.
Formula yang kita kerjakan adalah hanya beberapa yang tersedia di Excel. Untuk terus belajar, cobalah beberapa function bawaan ini dalam Excel:
- =AVERAGE untuk menghitung rata-rata nilai.
- =COUNT untuk menghitung jumlah item dalam set data.
- =TODAY untuk mencetak hari ini dalam sebuah cell.
- =TRIM untuk menghapus dari awal dan akhir cell.
Bagaimana Melakukan Copy dan Paste Formula Dalam Excel
Sekarang setelah kita menuliskan beberapa formula dalam Excel, mari pelajari bagaimana melakukan copy dan paste mereka.
Ketika kita melakukan copy dan paste sebuah cell dengan formula di dalamnya, kita tidak menyalin nilai - kita menyalin formula. Jika kita melakukan paste dalam tempat lainnya, kita menyalin formula Excel.
Dalam contoh di bawah, berikut langkah-langkah yang saya ambil:
- Saya menyalin (Ctrl + C) cell E2, yang merupakan formula yang menambahkan B2, C2, dan D2.
- Kemudian, saya memilih semua cell lainnya dalam kolom E dengan mengklik dan mendrag kolom.
- Saya menekan (Ctrl + V) untuk melakukan paste formula Excel yang sama ke semua cell dalam kolom E.
Seperti yang kamu lihat dalam screenshot di atas, melakukan paste formula tidak melakukan paste nilai ($21,933). Namun, itu melakukan paste formula.
Formula yang kita salin adalah dalam cell E2. Itu menambahkan cell B2, C2, dan D2. Ketika kita menempelkan itu ke dalam E3, sebagai contoh, itu tidak melakukan hal yang sama - namun, itu menambahkan nilai dari B3, C3, dan D3.
Pada dasarnya, Excel menebak bahwa kamu ingin menambahkan ketiga cell ke kiri dari cell terkini, yang mana sempurna dalam kasus ini. Ketika kamu melakukan copy dan paste sebuah formula, itu mengarah ke cell dengan relative references (lebih lanjut tentang itu di bawah) alih-alih melakukan copy dan paste references yang sama persis.
Bagaimana Melakukan Autofill Formula Dalam Excel
Autofilling formula adalah salah satu cara tercepat untuk memperluas formulamu. Jika semua cell yang ingin kamu copy formulanya disatukan, kamu dapat melakukan autofill formula dalam spreadsheet.
Untuk melakukan autofill dalam Excel, arahkan pada cell dengan formulamu. Saat kamu menempatkan kursor mouse pada sudut kanan bawah, kamu akan melihat kursor berubah menjadi sebuah bentuk yang tampak seperti tanda tambah. Dobel klik untuk melakukan autofill formula.
Catatan: sebuah permasalahan yang perlu diperhatikan ketika menggunakan autofill adalah bahwa Excel tidak selalu menebak secara sempurna formula apa untuk diisi. Pastikan untuk memeriksa ulang bahwa autofill meletakkan formula yang benar ke dalam spreadsheetmu.
Relative Versus Absolute References
Mari kita sedikit lebih maju sekarang, dan membicarakan tentang relative versus absolute references dalam Excel.
Di dalam contoh dimana kita menghitung total penjualan secara kuartal, kita menuliskan formula dengan relative references. Itulah mengapa formula kita berkerja dengan benar ketika kita menyeret formula ke bawah. Itu menambahkan tiga cell ke kiri cell tersebut - bukan cell yang sama persis berulang-ulang.
Absolute references membekukan cell yang kita acukan. Mari kita lihat sebuah contoh mengapa absolute references juga berguna.
Mari kita hitung bonus penjualan karyawan selama kuartal tersebut. Berdasarkan penjualan yang dibuat, kita akan menghitung bonus penjualan sebesar 2.5%. Mari kita mulai dengan mengalikan penjualan dengan persentase bonus untuk karyawan pertama kita.
Saya mendapatkan sebuah kotak dengan persentase bonus, dan saya akan mengalikan penjualan dengan persentase bonus:
Sekarang setelah kita menghitung bonus penjualan pertama, mari kita seret formula untuk menghitung semua bonus penjualan:
Namun bagaimana pun juga, ini tidak berkerja. Karena persentase bonus selalu dalam cell yang sama - H2; sehingga formula tidak berkerja ketika kita menyeretnya ke bawah. Kita mendapatkan nilai nol pada setiap cell.
Berikut bagaimana Excel berusaha menghitung F3 dan F4, sebagai contoh:
Pada dasarnya, kita perlu mengubah formula sehingga Excel tetap menggunakan cell H2 untuk mengalikan jumlah bonus. Ini dimana kita menggunakan absolute reference.
Absolute reference memberitahu Excel untuk menghentikan cell yang digunakan dalam formula, dan tidak mengubah itu saat kita memindahkan formula di sekitarnya.
Sampai saat ini, formula kita berupa:
=E2*H2
Untuk membuat formula ini tetap menggunakan cell H2, mari ubah itu menjadi sebuah absolute reference:
=E2*$H$2
Perhatikan bahwa kita menambahkan tanda dollar di dalam cell reference. Ini memberitahu Excel bahwa tidak peduli dimana kita menempatkan formula kita, mencari kembali ke cell H2 untuk mendapatkan persentase bonus. Kita meninggalkan bagian "E2" tetap tidak berubah, karena saat kita menyeret formula ke bawah, kita ingin formula menyesuaikan dengan tiap penjualan karyawan.
Absolute references mengijinkanmu untuk benar-benar spesifik dengan bagaimana formulamu seharusnya berkerja. Di dalam kasus ini, kita menggunakan absolute reference untuk menjaga formula terkunci pada persentase bonus yang sama untuk tiap karyawan.
Rekap dan Terus Belajar
Formula adalah apa yang membuat Excel begitu ampuh. Tuliskan satu formula dan seret itu ke bawah, dan kamu telah menghilangkan pekerjaan manual untuk spreadsheetmu.
Tutorial ini didesain sebagai perkenalan dalam berkerja dengan spreadsheet. Kami baru-baru ini telah membangun lebih banyak konten untuk membantu entrepreneur dan freelancer menguasai spreadsheet:
- Di dalam tutorial ini, kami secara singkat menyentuh tentang menggunakan formula Matematika; berikut panduan lengkap tentang Bagaimana Berkerja Dengan Formula Matematika Excel.
- Mungkin kamu mewarisi sebuah spreadsheet berantakan atau daftar data yang jelek. Kamu dapat Menemukan Dan Menghapus Duplikat hanya dengan beberapa klik.
- Jika kamu berpindah antara menganalisa dan menyajikan data, kamu mungkin menggunakan PowerPoint. Berikut Bagaimana Memasukkan Sebuah File Excel Ke Dalam PowerPoint Dalam 60 Detik.
Bagaimana kamu mempelajari bagaimana berkerja dengan formula? Tinggalkan komentar jika kamu mpy tips atau pertanyaan tentang spreadsheet Excel.