Bagaimana membuat surat tentang kondisi pekerjaan

Berencana resign dari pekerjaan sekarang? Eits, siapin dulu surat pengunduran diri kerja atau surat resign-nya. Berikut ada beberapa contoh surat pengunduran diri  kerja yang bisa kamu contek!

--

Ketika sudah sekian lama bekerja, mungkin beberapa dari kamu ada yang berencana untuk resign. Biasanya kamu memiliki alasan tersendiri, seperti bosan, tidak cocok dengan tempat kerja, hingga ingin meningkatkan skill ke level selanjutnya. Namun, yang jadi masalah adalah bagaimana jika ini merupakan kali pertama mu ingin mengajukan pengunduran diri. Nah, sebagai solusi agar kamu dapat resign dengan tenang, yuk simak artikel berikut untuk mengetahui cara mengajukan resign dan contoh surat pengunduran diri kerja. 

Cara mengundurkan diri dari pekerjaan yang baik

Jika kamu masuk ke perusahaan dalam keadaan baik, maka saat mengajukan pengunduran diri kerja juga harus dengan cara yang baik. Dikutip dari Indeed, berikut adalah tips mengajukan resign kerja secara profesional.  

1. Buat perjanjian untuk meeting 1-on-1

Saat kamu ingin mengajukan resign kerja, nggak semua orang kantor wajib tahu. Mengajukan pengunduran diri kerja secara profesional sebaiknya dibicarakan dan didiskusikan secara privat antara kamu sebagai karyawan dan juga atasan kamu. Atau nggak, dengan HRD kamu lebih dulu. 

Oleh karena itu, penting untuk membuat perjanjian meeting 1-on-1 sebagai bentuk komunikasi dan diskusi dalam mengajukan resign kerja yang baik. Pastinya, atasan atau HRD kamu akan merelakan waktu mereka untuk bisa saling ngobrol di pertemuan ini.

Baca juga: Perhatikan Hal-Hal Ini Sebelum Kamu Menandatangani Kontrak Kerja!

2. Ceritakan alasan yang jelas mengenai pengunduran diri kerja

Ketika sudah membuat janji dengan atasan atau HRD, artinya kamu juga harus siap untuk menceritakan alasan yang jelas mengenai pengunduran dirimu. Biasanya ada beberapa alasan seseorang mengajukan pengunduran diri dari pekerjaannya seperti:

• Minim apresiasi dan penghargaan
• Tidak merasakan perkembangan karier selama bekerja
• Mendapatkan tawaran kerja yang lebih baik
• Budaya kerja yang tidak memperhatikan kesehatan mental karyawan
• Tujuan dari performa kerja yang tidak realistis

Perlu diingat juga nih gaes, saat mengemukakan alasanmu usahakan untuk tidak menyinggung atasan, HRD, atau perusahaan kamu sekarang bekerja. Intinya, disamping alasan yang jelas dan spesifik, menyampaikan alasan untuk resign kerja haruslah bijaksana.

Selain menyampaikan alasan resign, jangan ragu juga untuk meminta feedback dan sara dari atasanmu. Tentunya dengan menerima feedback tersebut, kamu dapat meningkatkan dan memperbaiki kekuranganmu saat bekerja di perusahaan baru. 

3. Memberi informasi pengunduran diri (one month notice)

Sering dengar istilah one month notice?

Nah, one month notice adalah waktu minimal yang ditentukan oleh perusahaan saat kamu mengajukan pengunduran diri kerja atau resign. Biasanya, ketentuan one month notice ini tertulis di kontrak kerja. Tujuan dari one month notice ini adalah agar kamu masih bisa menyelesaikan berbagai tanggung jawabmu di tempat kerja. Selain itu, perusahaan juga memiliki waktu untuk mencari pengganti kamu.

Namun, perlu diingat, bahwa setiap perusahaan memiliki kebijakan tersendiri untuk karyawan ketika memberi informasi pengunduran diri kerja. Bisa dua minggu, satu bulan, hingga dua bulan sebelum melakukan resign.

4. Membuat surat pengunduran diri kerja

Salah satu cara pengunduran diri kerja yang baik dan profesional adalah dengan melampirkan surat pengunduran diri kerja saat kamu melakukan pertemuan dengan atasan atau HRD. Kemudian serahkan surat surat resign terlebih dulu. Nantinya, kamu bisa menceritakan dengan jelas alasan yang rasional mengapa kamu ingin mengundurkan diri. 

“Gimana nih kalau posisinya sedang WFH?”

Tenang guys, kamu bisa melampirkan surat pengunduran diri kerja melalui email. Biasanya, atasan akan menghubungi kamu via telepon. Kamu bisa berdiskusi dan membicarakan alasan secara spesifik untuk melanjutkan apa yang tidak disampaikan melalui surat tersebut.

5. Ucapkan terima kasih

Hal penting yang tidak boleh kamu lupakan pada saat ingin resign adalah mengucapkan rasa terima kasih kepada atasan, HRD, dan rekan kerjamu. Jangan lupa untuk tetap tetap berhubungan dengan mereka, meskipun kamu sudah resmi mengundurkan diri dan pindah ke perusahaan baru.

Ucapan terima kasih ini bisa kamu rayakan dengan makan bersama di restoran, memberi hadiah kecil, atau memberi aneka makanan khas karyawan resign, seperti donat, pisang goreng madu, atau tahu krispi.

Cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik

Surat pengunduran diri kerja atau surat resign adalah komponen penting saat kamu ingin mengajukan resign secara tertulis. Cara membuatnya gampang kok, berikut adalah format dan hal yang harus ada di dalam surat pengunduran diri kerja (surat resign):

1. Tempat dan tanggal lengkap surat diserahkan.
2. Pihak yang dituju, bisa atasan kamu atau HRD.
3. Salam pembuka.
4. Nama lengkap beserta alamat lengkap perusahaan.
5. Identitas diri seperti nama lengkap, NIK, jabatan, dan departemen.
6. Alasan pengunduran diri kerja dan tanggal pengajuan pengunduran diri.
7. Ucapan terima kasih kepada atasan, HRD, sampai rekan kerja. Nggak lupa juga dengan ucapan maaf jika ada kesalahan yang kamu lakukan selama bekerja di perusahaan.
8. Penutup.
9. Nama lengkap disertai tanda tangan.

Berikut merupakan contoh surat pengunduran diri kerja (surat resign) beserta bagian penting yang harus ada di dalamnya:

Oh iya, format surat pengunduran diri kerja seperti ini juga berlaku melalui email, akan tetapi tanda tangan tidak diperlukan. Kamu juga bisa menggunakannya dengan berbagai latar pekerjaan mulai dari karyawan parbik, pegawai swasta, dan lainnya. 

Contoh surat pengunduran diri kerja (surat resign) yang baik

Setelah mengetahui bagian-bagian penting yang ada di dalam surat pengunduran diri, selanjutnya kamu juga bisa melihat beberapa contoh surat pengunduran diri kerja dengan berbagai bentuk dan tujuan.  Yuk, simak berbagai contoh suratnya di bawah ini!

1. Contoh surat pengunduran (surat resign) diri kerja formal

Bandung, 4 Januari 2021 

Yang terhormat,General Manager PT. Karya Karsa Abadi

Jalan Dr. Djundjunan, Bandung.