Aplikasi aplikasi perkantoran selain microsoft office

Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah aplikasi presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware.

Berikut adalah 5 Software Perkantoran Selain Microsoft Office yang Mungkin Perlu untuk Anda Ketahui:

Apache OpenOffice
Apache OpenOffice merupakan salah satu software office gratis berbasis open source yang paling populer. Software ini merupakan software yang cukup kuat dengan beragam fitur office seperti word, spreadsheet, presentasi, grafis dan database. Walau Apache OpenOffice akan menyimpan data pekerjaan Anda dalam format OpenDocument, tetapi format ini tetap dapat dikenali oleh Microsoft Office. Sehingga Anda bisa membaca atau menyimpan data pekerjaan Anda lewat Ms. Office. Salah satu yang jadi kelebihannya juga adalah software pembaca office word-nya mampu membuka file dalam format PDF tanpa harus menggunakan plug-in atau add-on tambahan.

Tools yang terdapat dalam bundel Apache OpenOffice terdiri dari enam buah, yaitu:

• Writer, yang memiliki fungsi sama dengan Ms Office Word
• Calc, berfungsi sebagai alat kalkulasi, analisis, dan presentasi data dalam bentuk angka atau grafik
• Impress, tool ini memiliki fungsi yang sama dengan Ms Office Power Point, yaitu untuk membuah slide presentasi
• Draw, fitur ini merupakan fitur di mana Anda dapat membuat diagram sederhana hingga ilustrasi secara 3D
• Base, sesuai namanya, fitur ini merupakan fitur di mana Anda dapat membuat sebuah database seperti table, form, queries, atau report
• Math, tool ini berfungsi untuk membuat equation matematika dengan menggunakan user interface atau mengetik secara langsung pada formula di equation editor

Apache OpenOffice Suite yang memiliki kompabilitas dengan sistem operasi Windows/Mac/Linux ini dapat di-download pada situs resminya berikut ini: http://www.openoffice.org/

Kingsoft Office
Berbicara mengenai software gratis yang punya kompatibilitas tinggi terhadap Microsoft Office resmi, Kingsoft Office merupakan salah satunya. Kingsoft Office Suite memiliki dua versi, yaitu versi Free dan Pro. Untuk versi Free, Anda hanya akan mendapatkan tiga buah tool office saja. Namun jangan khawatir, karena tool yang diberikan di versi gratisnya tetap mampu menunjang pekerjaan Anda.

Kingsoft Office Suite Free memiliki tiga tool utama, yaitu Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Ketiganya merupakan alternatif untuk Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan Microsoft Excel yang tentu saja sudah cukup untuk menunjang pekerjaan menggunakan program office untuk saat ini. Tampilan yang dihadirkan oleh Kingsoft Office ini pun juga tidak berbeda jauh dengan tampilan Microsoft Office, sehingga penggunanya takkan merasa kesulitan untuk menggunakannya. Selain itu, Kingsoft Office juga memiliki fitur Office to PDF Converter, spell-checking, watermark, word count, memproses file Power Point menjadi Word, dan lain sebagainya.

Kingsoft Office saat ini telah mengembangkan software office gratis tersebut ke dalam perangkat iOS dan Android. Anda bisa langsung mendownloadnya lewat situs resmi berikut ini: http://www.kingsoftstore.com/.

KOffice
KOffice adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source.

KOffice menyertakan komponen-komponen berikut ini:

• KWord. Pengolah kata dengan dukungan style dan penggunaan frame untuk tata letak. Program ini fungsinya sama dengan Microsoft Word pada Windows.
• KSpread. Aplikasi lembar kerja. Program ini fungsinya sama dengan Microsoft Excel pada Windows.
• KPresenter. Program presentasi. Program ini fungsinya sama dengan Microsoft PowerPoint pada Windows.
• Kivio. Program pembuat diagram alir ataupun blok diagram sejenis. Program ini fungsinya sama dengan Microsoft Visio pada Windows. Kelemahan program ini adalah ia tidak dapat membuka file Visio. Agar bisa dibuka di Kivio, maka file Visio harus diubah terlebih dahulu kedalam format XML.
• Krita (sebelumnya Krayon dan KImageshop). Program manipulasi gambar bitmap.
• Karbon14. Aplikasi untuk membuat atau menyunting gambar vektor.
• Kugar dan KChart. Komponen untuk pembuatan chart dan report.
• KFormula. Penyunting rumus atau formula matematik.
• Kexi. Lingkungan terpadu untuk mengelola data, mencakup pembuatan skema basis data hingga menyunting dan mengolah data.

KOffice juga mengikutsertakan filter impor untuk mengenali format dokumen lain. KOffice dirilis terpisah dengan KDE dan dapat didownload dari situs webnya berikut ini: http://www.koffice.org/.

LibreOffice
LibreOffice merupakan software gratis yang dikembangkan oleh The Document Foundation, dan merupakan “cabang” dari OpenOffice. Dengan kata lain, LibreOffice menggunakan sumber kode yang sama dengan OpenOffice, tetapi memiliki beberapa perbedaan fitur dalam perkembangannya.

LibreOffice memiliki tampilan yang kurang lebih mirip dengan Microsoft Office resmi. Dengan tampilan yang cukup familiar ini, penggunanya pun bisa langsung menggunakannya tanpa takut akan tampilan yang berbeda dengan office resmi dari Microsoft tersebut. Karena masih memiliki sumber kode pembuatan yang sama, LibreOffice memiliki tools yang mirip dengan OpenOffice, yaitu: Writer, Calc, Impress, Draw, Base dan Math. Tapi tentu saja, dengan fitur dan pengembangan yang berbeda tipis dengan OpenOffice. Hal menarik lainnya dari LibreOffice ini adalah selain dapat digunakan untuk Windows, bisa digunakan juga untuk Mac atau Linux.

LibreOffice dapat di-donwload langsung lewat situs berikut ini: http://www.libreoffice.org/.

SoftMaker Office
SoftMaker Office merupakan produk unggulan dari SoftMaker, yakni sebuah bundel aplikasi office yang ditujukan untuk pengguna rumahan, SMB, dan kalangan pendidikan. Versi terbaru, yakni SoftMaker Office 2010, mencakup aplikasi pengolah kata, yakni TextMaker, spreadsheet (PlanMaker), presentasi, serta pembuat bahasa script yakni BasicMaker (serupa dengan Microsoft VBA).

SoftMaker Office 2010 tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows, Linux, Windows CE, dan Pocket PC atau sistem operasi bagi perangkat genggam berbasis Windows Mobile. Versi 2006-nya malah mendukung sistem operasi FreeBSD dan Handheld PC.

Sayangnya, tidak seperti saat digunakan di komputer, baik desktop ataupun laptop, jika SoftMaker Office digunakan di perangkat genggam, performanya sangat jauh bervariasi, tergantung spesifikasi perangkat genggam yang digunakan.

SoftMaker Office dapat di-donwload langsung lewat situs berikut ini: http://www.softmaker.com.

(Sumber: Berbagai Sumber)