Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data, adapun pengertian dari kedua pengertian tersebut adalah sebagai berikut : Show Basis : dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Data : representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file / table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain dari basis data adalah koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan pada masing – masing table / file didalam database berfungsi untuk menampung / menyimpan data – data, dimana masing – masing data yang ada pada table / file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya. Tujuan dari dibentuknya basis data pada suatu perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 1.1, terlihat bahwa pada gambar diatas itu bukan basis data melainkan lemari arsip, dimana pada setiap rak dalam lemari tersebut dapat menyimpan dokumen – dokumen manual yang terdiri dari lembaran – lembaran kertas. Masalah yang dihadapi pada lemari arsip adalah kelambatan dalam menelusuri data – data yang ada pada lemari arsip tersebut, misalkan kita ingin mencari arsip untuk pegawai tertentu dihasilkan dengan lambat dikarenakan petugas harus mencari lembaran – lembaran yang ada pada dokumen tersebut dan ini sangat menyita waktu. Sedangkan kalau kita bicara basis data, maka seluruh data – data disimpan dalam basis data pada masing – masing table / file sesuai dengan fungsinya, sehingga kita dengan mudah dapat melakukan penelusuran data yang diinginkan hal ini akan mengakibatkan pada kecepatan atas informasi yang disajikan. Hirarki DataHirarki data dalam dikelompokkan menjadi 3 (tiga) buah yaitu file, record dan elemen data, untuk lebih jelaskan dapat dilihat pada gambar 1.2. berikut ini.
Pengertian dari gambar tersebut diatas adalah sebagai berikut : 1). Elemen Data / Field / Atribut adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Pada data Mahasiswa, field / atribut datanya dapat berupa : nim, nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m dan dan atribut lainnya yang menyangkut mahasiswa tersebut. Istilah lain elemen data adalah medan / field, kolom, item, dan atribut. Istilah yang umum dipakai adalah field, atribut atau kolom. 2). Rekaman / Record / Baris adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Contohnya adalah nim, nama_m, tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m an atribut lainnya dari seorang Mahasiswa dapat dihimpun dalam sebuah record / baris. 3). Berkas / File / Table adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut/ field sama, namun berbeda isi datanya. Dalam basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap field / atribut. Field nama_m menunjukkan tempat dimana informasi nama mahasiswa disimpan, sedangkan isi datanya adalah Mulyani, Ahmad Sofyan dan lain sebagainya. Berikut ini dapat diberikan illustrasi dari pengertian ketiga pengertian file, field, record dan data value (isi data ). Mahasiswa nama table / file
Atribut / field : nim,nama_m,tpt_lhr_m,tgl_lhr_m,j_kelamin,alm_m,kota_m,aama_m dan kode_jur
Data value / Isi data : Pada record pertama : 01031417 adalah isi data untuk kolom nim, Mulyanti untuk kolom nama_m dan seterusnya Gambar 1.3. Contoh file, field, record dan data value Pada contoh diatas yang merupakan table / file adalah Mahasiswa, yang merupakan field adalah nim,nama_m,tpt_lhr_m,tgl_lhr_m,j_kelamin,alm_m,kota_m,aama_m dan kode_jur, sedangkan untuk isi data pada record pertama adalah 01031417 (nim), Mulyanti (nama_m) dan seterusnya. Pada tabel mahasiswa tersebut misalkan jumlah mahasiswanya adalah 2000 untuk berbagai jurusan, maka jumlah recordnya adalah 2000 juga dan kita dapat melakukan manipulasi data pada tabel tersebut yaitu insert, update dan delete. ~Source https://hamidzic.wordpress.com/2011/02/07/bab-1-pengertian-sistem-manajemen-basis-data/
Pengertian Field, Record, Table, File dan Data – Dalam suatu kegiatan pembuatan database pastinya kita memerlukan data yang pas dan benar sehingga tidak ada data yang tertinggal atau yang dapat membuat kesalahan. Data yang di kumpulkan di buat untuk menjadi suatu basis data yang di dalamnya terdapat Field, Record, Table, File dan Data. Ini dapat berguna ketika kita melakukan pencatatan data yang terjadi di perusahaan agar menjadi saling terhubung satu sama lainnya. Dalam mencatat seperti biaya atau yang lainnya kita haruslah benar dan tidak melakukan kesalahan karena dapat memberikan suatu akibat yang fatal di kemudian harinya. Untuk dapat mengerti apa itu Field, Record, Table, File, Dan Data akan di jelaskan seabgai berikut. Pengertian FieldField merupakan suatu kumpulan dari karakter yang memiliki arti, yang ketika terdapat field seperti NoBarang atau NamaBarang akan dapat di paparkan dalam field yang harus berkaitan dengan nomor barang dan juga nama barang. Field merupakan temapat atau kolom yang ada di dalam tabel yang dapat di isikan nama-nama atau data field. Pengertian RecordRecord merupakan suatu perkumpulan field yang telah lengkap pada umumnya di hitung di dalam satuan baris. Pengertian TabelTabel Merupakan suatu perkumpulan dari beberapa record dan juga field. Pegertian FileFile merupakan suatu kesatuan dari kumpulan record yang dapat menggambarkan tentang data yang jelas. Seperti contohnya file anam barang yang berisi akan data tentang segala nama barang yang ada di situ. Pengertian DataData merupakan sekumpulan fakta atau kejadian yang dapat di gunakan menjadi penyelesai masalah yang berbentuk informasi. Pengertian Basis DataBasis data atau database merupakan basis data yang terdiri dari dua kata yaitu adalah basis dan data. Basis merupakan suatu gudang atau markas tempat berkumpul sedangkan data merupakan sekumpulan fakta yang dapat mewakili suatu objek seperti Manusia, barang, dan lain sebagainya yang terekam dalam berntuk angka, huruf, teks, symbol, gambar, bunyi, atau berupa kombinasi. Basis data merupakan suatu kumpulan yang terorganisasi berasal dari data-data yang berkaitan hinga dapat dengan mudah tersimpan, di manipulasi, dan dapat di panggil oleh penggunanya. Pengertian KarakterKarakter merupakan suatu bagian yang paling kecil datanya dapat berupa karakteristik numeric, huruf dan dapat juga karakter khusus yang dapat membentuk suatu data atau field. Sekianlah penjelasan menganai Pengertian Field, Record, Table, File dan Data yang di jelaskan oleh studinews. Di dalam basis data terbentuk Field, Record, Table, File, Dan Data yang saling berkaitan satu sama lainnya. Semoga bermanfaat. |