Apa saja yang perlu diperhatikan dalam menulis surat

Apabila dalam sebuah karya ilmiah terdapat tulisan teks yang diambil dari salah satu sumber bacaan ditulis sama persis dengan sumber aslinya baik baha … sa maupun ejaannya dinamakan?

Table of Contents Show

1. Mencari fakta
2. Menganalisa subjek dan pembaca (penerima surat)
3. Memahami sasaran surat & cara mencapai sasaran tersebut
KOMPONEN DAN CIRI SURAT EFEKTIF
2. Tone (nada)
3. Fokus pada perhatian
4. Panjang Surat
Video yang berhubungan

Blue bird started out with just 25 taxis, yet we have grown to include more than 8,000 employees responding to 5,000 orders daily 24-hours-a day, and … serving two million passengers a month with 4,000 air conditioned vehicles. how many passengers go with blue bird in a years?

Buatlah rancangan yang menerapakan pembelajaran apresiasi sastra indonesia di kelas rendah!

D. ceritakan secara spesifik situasi pengalaman anda saat bekerja sama dengan orang lain yang memiliki beragam perbedaan, seperti budaya, cara pandang … , latar belakang, pendidikan, cara berpikir, dll

Dalam sebuah karya tulis dimana karangan/tulisan ilmu pengetahuan yang menyajikan fakta pribadi dan ditulis menurut metodologi penulisan yang benar de … ngan syarat fakta yang disimpulkan subjektif, mementingkan diri penulis,melebih-lebihkan sesuatu dan bersifat persuasif di disebut :

Kebijakan menjual hasil produksi di luar negeri lebih rendah dari di dalam negeri dinamakan kebijakan ....

Rancangan pembelajaran sangat dibutuhkan agar tujuan pembelajaran dapat tercapai dengan maksimal. buatlah rancangan yang menerapakan pembelajaran apre … siasi sastra indonesia di kelas rendah!

Apakah minyak goreng sama semua? maksud saya seperti, saat ingin nasi goreng di depan saya ada 2 minyak goreng yang berbeda, apakah 2 2 nya bisa di pa … kai?

Sebutkan sepuluh contoh kata yang beragam fungsional dari satu bidang tertentu.

Kita saksikan sapardi djoko damono kita saksikan burung-burung lintas udara kita saksikan awan-awan kecil di langit utara waktu itu cuaca pun senyap t … iba-tiba sudah sejak lama, sudah lama kita tak mengenalnya di antara hari buruk dan dunia maya kita pun kembali mengenalnya kumandang kekal, percakapan tanpa kata-kata saat-saat yang lama hilang dalam igauan manusia analisislah suasana, tema, dan makna puisi tersebut!.

apa lawan kata "sebenarnya" ?

Nabi yang pertama kali menjahit baju? A. Nabi Adam ASB. Nabi Idris ASC. Nabi Musa ASD. Nabi Muhammad SAW

sikap adil pada dongeng Buaya yang tidak jujur dimiliki oleh a buaya putih B buaya hitam C buaya belang

10) Buah jatuh tidak jauh dari pohonnya, arti peribahasa tersebut adalah ...............

lingkarilah pertanyaan yang sesuai dengan tesk tersebut a. slh satu makanan tradisional di jawa timur adalah getuk b. selain nasi dan jagung , terdapa … t singkong sebagai slh satu makanan pokok masyarakat indonesia c. singkomg ditemyi hampir di seluruhwilayah indo nesia dgn hrg yg trjngkau d. baguan tanaman singkong yg dpt di jadi kan bahan makanan adalah bagian umbi dan akar nya tlong plisss bang

Apa Yg Dimaksud Teks Eksplanasi? berikan Contohnya!

gotong royong di lingkungan masyarakat sebutkan 5

Kuis! (Level: Gampang) Ada berapa daerah di indonesia? Ada berapa provinsi di Indonesia? Ada berapa bahasa daerah Indonesia? Kalo ada penjelasannya, n … anti aku Brainliest!

{ quiz }apa yang dimaksud dengan iklan?》pakai penjelasan#no google copasnt : gbt

QUIS MALAM SEBUTKAN MATA PELAJARAN MATEMATIKA DI KELAS 5 SDA. PERTAMBAHANB. SKALA DAN PERBANDINGANC. PENGURANGAND. OPERASI HITUNG BILANGAN BULATDI JAW … AB JUJUR YA ☺️

Surat undangan adalah surat yang ditulis untuk mengundang orang ke acara tertentu. Surat undangan merupakan salah satu contoh surat dinas. Dalam penulisannya, perlu diperhatikan beberapa hal-hal, yaitu sebagai berikut.

Penulisan nama penerima harus tepat. Selain itu, harus diperhatikan juga gelar yang tersemat dalam nama penerima. Terkait dengan kesopanan, sebelum nama didahului kata sapaan seperti Bapak/Ibu/Saudara. Apabila jabatan yang dicantumkan, maka sapaan tersebut tidak perlu dicantumkan.
Menggunakan bahasa yang formal, artinya bahasa yang digunakan dalam surat undangan adalah bahasa yang baku.
Memiliki maksud undangan yang jelas. Dalam hal ini, tempat, waktu, dan acaranya tercantum dengan jelas dan harus tepat.

Dengan demikian, hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menulis surat undangan adalah nama penerima harus tepat, penggunaan bahasa formal, dan maksud undangan yang jelas.

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat

Penulisan nama tidah boleh didahului kata sapaan yang berupa istilah hubungan kekerabatan, misalnya bapak mulyadi, ibu mirna, om djamiko. Sebagai penggantinya, gunakan kata saudara atau tidak memakai sama sekali.
Jika menggunakan kop dan di dalamnya sudah tercantum alamat kantor, pada bagian tanggal tidak perlu didahului nama kota.
Pada bagian alamat tujuan, tidak perlu diawali dengan kata kepada tetapi langsung Yth.
Bahasa harus efektif singkat dan jelas. Tidak boleh berlebihan dalam mengungkapkan perasaan, misalnya atas kerja sama saudara, saya mengucapkan beribu-ribu terimakasih.
Surat dagang dikirim bukan atas nama pribadi tetapi atas nama badan. Oleh karena itu kata ganti diri yang dipergunakan adalah kami, bukan saya.
Pada bagian alinea peniutup, sering ditulis kata kata atas perhatiannya… Rumusan itu kurang tepat seharusnya atas perhatian saudara…

Perencanaan adalah kunci mencapai tujuan, tidak terkecuali dalam membuat surat. Untuk membentuk surat yang baik dan efektif diperlukan perencanaan yang baik. Beberapa surat tidak memerlukan perencanaan yang terperinci.

Surat untuk pelanggan dengan proposal untuk pembelian produk jelas memerlukan perencanaan yang lebih terperinci dibanding surat ucapan terima kasih. Berikut tiga tahap dalam perencancanaan surat:

1. Mencari fakta

Sebelum menulis surat, perlu untuk merencanakan hal apa yang akan dibicarakan. Apabila hanya menuliskan apa saja yang sedang terpikirkan, kemungkinan surat menjadi tidak efektif.

Hal pertama yang perlu dilakukan yaitu mengumpulkan fakta-fakta yang ada sebelum menyusun konsep surat. Sebagai contoh, apabila akan mengirim surat kepada pelanggan, periksa surat-surat sebelumnya dengan pelanggan tersebut.

Berdasar dari volume (banyaknya) surat-menyurat dengan pelanggan tersebut dan dengan asumsi bahwa pelanggan tersebut merupakan penulis surat yang baik, maka penulis dapat memahami kepribadian dan hal-hal yang menarik perhatian pelanggan.

Setelah selesai dengan pengumpulan fakta pelanggan, penulis meentukan topik yang akan disampaikan dalam surat. Cara yang paling efektif yaitu dengan menulis topik yang direncanakan pada selembar kertas.

Dari tiap-tiap topik dapat dituliskan beberapa kata kunci diskusi yang akan dibicarakan dengan pelanggan. Sebagai contoh, Anda telah melakukan rapat dengan Mr. Johnson dan Anda ingin menulis surat untuk follow-up . Anda telah mengetahui kepribadian Mr. Johnson selama rapat yang sebelumnya berlangsung.

Thanks for meeting
His idea foa a lockbox

Speeds up collection

Cost-effectiveness

Appreciate his views on business

Loyalty to existing business relationship

Personal relationship

Arrange for another business meeting

2. Menganalisa subjek dan pembaca (penerima surat)

Dari informasi yang telah digabungkan dari pencarian yang sebelumnya, perlu dilakukan analisis sehingga dapat diorganisasikan atau diurutkan. Pembuatan skema adalah metode yang baik untuk membuat urutan topik dan menguraikannya topik menjadi bentuk surat utuh.

Dalam menganalisa subjek surat, tetap perlu diperhatikan riset pelanggan yang telah dilakukan sebelumnya. Riset yang telah dilakukan menunjukkan analisa yang detail mengenai kepribadian dan hal-hal yang dapat menarik perhatian pelanggan.

Informasi tersebut diperlukan dalam penulisan informasi di dalam surat, karena informasi yang dianggap penting oleh penulis belum tentu dianggap penting oleh pelanggan. Surat harus benar-benar ditujukan kepada pelanggan (pembaca).

3. Memahami sasaran surat & cara mencapai sasaran tersebut

Tetapkan sasaran pada setiap surat yang dibuat. Jika Anda ingin pelanggan menerima persyaratan yang Anda tawarkan, fokuslah pada tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan rencana dan tulis suratnya. Sebelum masuk pada penjelasan selanjutnya, simak terlebih dahulu bagian - bagian surat niaga bahasa Inggris.

KOMPONEN DAN CIRI SURAT EFEKTIF

1. Bahasa

Bahasa adalah kunci dari komunikasi. Untuk membuat proses komunikasi berhasil, penulis harus menyampaikan pesan yang benar-benar dipahami oleh penerima.

Tulis secara jelas dan lugas. Tulis pesan yang ingin disampaikan, jangan memutar sehingga pembaca perlu menebak-nebak maksud dari penulisan surat. Jika Anda terlalu berbelit-belit, hal itu tidak hanya membuat pembaca mengalihkan perhatianya tetapi juga harus meyakinkan pembaca untuk terus membaca surat dan mencari tahu apa sebenarnya makna surat tersebut.

Tulis maksud surat selangsung mungkin. Sebaiknya menuliskan inti surat sesingkat mungkin. Gagasannya adalah untuk menyampaikan maksud pesan sejelas dan selangsung mungkin.

Hindari penggunaan kalimat yang berlebihan. Cukup pergunakan kata-kata sederhana bukan kata-kata yang bahasanya terlalu tinggi. Penulisan bahasa harus disesuaikan dengan pembaca surat.

2. Tone (nada)

Nada atau kepribadian surat dapat membantu Anda untuk mendapatkan reaksi yang positif atau kesan dari pembaca. Nada dari tiap surat bisnis harus sopan dan ramah, tulis dalam bahasa yang sekiranya dimengerti oleh pembaca.

Pemberian nada atau kepribadian surat biasanya pada awal surat. Misalkan dengan menekankan respon pribadi untuk pembaca dan menghubungkan antara hubungan yang telah terjalin sebelumnya dengan kebutuhan pembaca saat ini.

3. Fokus pada perhatian

Konsep paling penting dalam menulis surat adalah menegaskan fokus perhatian surat pada pembaca. mengarahkan surat ke pembaca tampak sederhana, tetapi seorang penulis sering kali berasumsi bahwa kepentingan dan pengetahuaannya sama dengan pembaca.

Penulis perlu memperhatikan beberapa pertanyaan dasar agar dapat membuat surat yang berorientasi pada pembaca. beberapa pertanyaan dasar itu yaitu, apa yang akan membuat pembaca bereaksi positif terhadap suratnya? Apa minat pembaca? bagaimana sudut pandang pembaca terhadap isu yang sedang dibicarakan didalam surat?

4. Panjang Surat

Panjangnya surat berpengaruh pada tampilan surat. Pelanggan yang setiap harinya menerima banyak surat tidak akan menaruh perhatian pada surat yang terlalu panjang. Buat surat secara to the point dan hanya satu lembar jika memungkinkan.

Mulailah diskusi dengan topik utama surat pada paragraf pertama. Hal ini dapat memudahkan pembaca untuk mengetahui apa yang diinginkan dari surat tersebut. Perencanaan dan kejelasan dalam surat membantu membatasi panjang surat.

Paragraf tidak boleh terlalu panjang. Paragraf singkat yang terdiri dari beberapa kalimat yang langsung pada intinya akan membantu mengelola panjang surat.

Ciri - ciri surat bisnis yang efektif, yaitu: jelas (clear), singkat (concise), sopan (courteus), benar (correct), lengkap (complete), bersih (clean), dan tepat (accurate).

Referensi:

Seglin, J. & Coleman, E.. (2002). Handbook of Business Letter Third Edition. New York: American Management Assosiation

*Penulis: Dita Kartika Sari

Materi lain: