Apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih perabotan kantor?

Peralatan kantor sangat penting untuk diperhatikan, sebab hal ini berguna untuk membantu kinerja pekerja dalam mendorong produktivitas kantor. Memilih peralatan itu sama saja dengan memilih bisnis apa yang akan kamu lakukan nantinya.

Table of Contents Show

• Perhatikan 7 Hal Ini Sebelum Membeli Peralatan Kantor
• 1. Perhatikan Harga
• 2. Sesuaikan dengan Kebutuhan Kantor
• 3. Efektivitas Peralatan Kantor
• 4. Multifungsi dan Fleksibel
• 6. Kebersihan Peralatan Kantor
• 7. Mengedepankan Identitas Perusahaan
• 1. Pilih Perabot Kantor yang Ideal
• Kursi yang Sesuai dengan Bentuk Punggung
• Kursi yang Memiliki Sandaran Lengan
• Bantalan Kursi yang Empuk
• Kursi yang Berkaki Roda
• Kursi yang Cocok dengan Meja Kerja
• 2. Pilih Perabot yang Multifungsi
• 3. Pilih Perabot yang Sesuai dengan Style Kantor
• 4. Pilih Perabot yang Minimalis
• 5. Pilih Perabot yang Awet
• Video yang berhubungan

Peralatan yang diperlukan perusahaan ini pun berbeda-beda, tergantung dari kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan. Untuk itu, pilihlah peralatan yang sesuai kebutuhan karyawan agar dapat membuat kinerja mereka lebih baik. Sebab apabila kamu salah beli, maka akan berdampak terhadap kurangnya efesiennya suatu peralatan yang seharusnya tidak diperlukan, serta kurang efektifnya kinerja para pekerja.

Dari dampak yang akan timbul itu, maka memilih peralatan perlu diperhatikan mana yang sesuai kebutuhan kantor maupun karyawan, dan mana yang kurang diperlukan. Adapun cara yang harus dilakukan sebelum kamu memilih peralatan yang tepat. Tips ini akan membantu kamu memilih perlengkapan kantor, dan hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum memilihnya.

Perhatikan 7 Hal Ini Sebelum Membeli Peralatan Kantor

1. Perhatikan Harga

Harga adalah hal yang sangat sensitif dalam suatu perusahaan, sehingga kamu harus ketahui berapa besar anggaran yang harus dikeluarkan untuk membeli peralatan kantor. Kamu harus mengaturnya sedemikian rupa agar pengeluaran dan pemasukan anggaran tetap efektif. Dengan membeli peralatan itu berarti kamu telah berinvestasi pada kemajuan perusahaan.

Pastikan juga bahwa kamu beli barang dengan kualitas yang bagus. Namun perhatikan pula keuangan perusahaan dan kebutuhan peralatan lainnya yang perlu diperbarui.

2. Sesuaikan dengan Kebutuhan Kantor

Beragam jenis kebutuhan kantor menjadi faktor penting untuk memiliki perlengkapan kantor yang lengkap. Hal ini tentu memberi dampak yang baik untuk produktivitas karyawan saat menjalankan pekerjaannya. Saat hendak membeli peralatan, kamu harus mengetahui kebutuhan apa yang diperlukan perusahaan. Kamu juga harus mendata berapa banyak perusahaan membutuhkan peralatan tersebut.

Dalam hal membeli peralatan, maka pilihlah peralatan yang bagus, berkualitas, dan sesuai kebutuhan karyawan. Karena tidak mungkin bila kamu membeli peralatan dengan kualitas buruk dan tidak efisien, nantonya malah akan menghambat proses pekerjaan.

3. Efektivitas Peralatan Kantor

Setiap fasilitas peralatan memiliki efisiensi yang berbeda. Maka belilah peralatan yang benar-benar memilki dampak besar untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan produktivitas perusahaan. Misalnya meja kantor. Alat ini harus kamu sesuaikan pula dengan kebutuhan. Jika kamu ingin memberlakukan sistem open space, maka belilah meja berbentuk panjang dengan desain yang menarik.

4. Multifungsi dan Fleksibel

Hal yang harus kamu pertimbangkan di sini adalah soal fungsi peralatan kantor dibeli. Apakah barang yang kamu beli ini memiliki fungsi lain yang dapat membantu para pekerja menyelesaikan pekerjaannya, dan apakah barang yang digunakan flexibel? Tahukah kamu bahwa dengan peralatan kantor yang lengkap akan berdampak pada perkembangan bisnis perusahaan. Untuk itu, usahakan beli peralatan kantor yang lengkap, multifungsi, dan fleksibel ketika digunakan.

5. Ukuran yang Sesuai

Selain dari faktor barang tersebut, perhitungkan pula luas ruangan kamu. Pasalnya, peralatan kantor ini akan mengisi ruangan hingga terlihat rapi dan menarik. Tidak mungkin kan lemari kantor yang kamu beli ukurannya lebih lebar dari ruang kerjamu?

Selain itu setelah kamu ketahui luas ruangan, jangan sampai kalap membeli aneka peralatan kantor yang justru mempersempit ruangan hingga terkesan sesak. Hal itu juga membuat karyawan tidak nyaman dan susah konsentrasi. Pilihlah barang yang mempunyai ukuran yang sesuai dan memakan space yang kecil agar barang yang penting lainnya dapat masuk.

6. Kebersihan Peralatan Kantor

Kebersihan selalu menjadi hal utama dalam ruangan. Apapun ruangannya, termasuk kantor. Setelah kamu mengumpulkan berbagai peralatan kantor, wajib pula rutin membersihkan barang tersebut agar dapat digunakan dengan baik oleh karyawan. Untuk itu pastikan juga barang yang kamu beli memiliki kualitas bagus, serta mudah dalam perawatannya.

Baca Juga: 6 Desain Kantor Startup di Jakarta yang Sukses Memanjakan Karyawannya

Perlu kita ketahui bahwa setiap peralatan memiliki umurnya masing-masing. Hindari membeli barang yang kurang awet. Karena barang yang kita beli nantinya ini akan digunakan dalam jangka panjang atau pendek tergantung kebutuhan kantor, maka akan sangat rugi bila kamu membeli barang yang mudah rusak.

7. Mengedepankan Identitas Perusahaan

Kantor adalah rumah kedua bagi para karyawannya, karena di sanalah tempat mereka menghabiskan waktunya untuk berkerja maupun bersosialisasi dengan rekan kerja mereka. Sebab, kantor harus menjadi tempat yang nyaman untuk para karyawan, supaya mereka bisa konsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.

Konsep kantor harus terlihat dengan sangat jelas baik dari warna, desain serta model perkantoran yang dipilih. Dengan memilih peralatan yang tepat, maka akan dapat mengimbangi desain kantor yang nyaman dan pas dengan kebutuhan karyawan guna menciptakan tempat yang nyaman, bagus, dan estetik dalam nilai maupun budaya.

Memilih dan membeli peralatan kantor guna meningkatkan produktifitas perusahaan memang bukanlah hal yang gampang, sebab ada beberapa hal yang digunakan untuk menjadi faktor penting dalam memilih peralatan kantor. Kita pun harus memikirkan antara kebutuhan karyawan, tempat yang disediakan, serta uang yang akan dikeluarkan saat hendak membeli peralatan yang mana faktor di atas akan menjadi hal penting dan saling berhubungan. Isilah kantor dengan peralatan dan perabotan yang lengkap, elegan, cantik, dan estetik, hal ini supaya dapat menambah rasa puasmu dalam membangun perusahaan, dan siap untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan.

Foto: Pexels

Pemilihan perabot kantor adalah salah satu faktor penting ketika akan mendekorasi ruangan kerja.

Meski begitu, mendekorasi ruangan kantor bukanlah sesuatu yang mudah untuk dilakukan. Sebelumnya, ada kriteria pemilihan perabot kantor yang harus diperhatikan.

Ada alasan tersendiri mengapa kita harus memperhatikan kriteria pemilihan perabot kantor. Dengan memilih perabot yang tepat, kita dapat memaksimalkan fungsi perabot sekaligus kenyamanan di dalam ruangan kantor.

Lalu, apa sajakah kriteria pemilihan perabot kantor yang tepat? Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.

1. Pilih Perabot Kantor yang Ideal

Foto: Pexels

Perabotan wajib seperti meja dan kursi adalah salah satu yang perlu diperhatikan sebelum mendekorasi kantor.

Tentunya, Anda harus memilih kursi yang pas untuk tinggi badan dan berat badan rata-rata pegawai kantor. Tidak lucu bukan kalau kursinya terlalu tinggi atau terlalu rendah? 

Bagaimanapun, pemilihan kursi kantor yang salah dapat menyebabkan nyeri punggung atau leher. Hal yang sama juga berlaku untuk meja dan perabot lainnya.

Selain tinggi kursi, ada kriteria lain dalam pemilihan kursi yang tepat agar postur Anda tetap ideal dan sehat, yaitu:

Kursi yang Sesuai dengan Bentuk Punggung

Anda bisa mencari kursi yang memiliki sandaran dengan daya pegas, karena kursi semacam ini dapat menyesuaikan dengan postur serta berat badan. 

Dengan kursi ini, Anda dapat menopang dan menempatkan posisi punggung senyaman mungkin. 

Selalu pilih sandaran kursi kantor yang sesuai dengan bentuk punggung dan dapat mengikuti struktur alami tulang punggung kita.

Jika memungkinkan, pilih juga kursi kantor yang memiliki sandaran kepala. Hal ini bertujuan agar kepala dan leher Anda menjadi rileks.

Desain kursi kantor dengan sandaran kepala juga akan membantu proses relaksasi leher dan kepala, sehingga dapat membuatmu cepat kembali segar dan dapat bekerja dengan produktif.

Kursi yang Memiliki Sandaran Lengan

Selain sandaran badan dan kepala, penting juga untuk memilih kursi yang memiliki sandaran lengan. Terlebih jika ketinggiannya bisa diatur sesuai kebutuhan. 

Pada saat bekerja di depan komputer atau laptop, umumnya sisi badan yang seringkali bergerak adalah lengan. 

Karena itu, kursi kantor yang memiliki sandaran lengan dapat dijadikan sebagai penopang saat lengan terasa pegal maupun lelah.

Sebisa mungkin, lengan bawah harus dapat membentuk sudut 90° dari bagian atas. Hal ini bertujuan untuk mengurangi ketegangan pada otot bahu dan leher.

Bantalan Kursi yang Empuk

Tips selanjutnya yang harus Anda perhatikan saat memilih kursi kantor adalah posisi dudukan dan bantalannya. 

Carilah kursi yang sesuai dengan panggul, agar pada saat duduk posisi kita berada tepat pada dudukan sesuai dengan anatomi tubuh.

Jika Anda ingin menambah kenyamanan, ada baiknya memilih kursi kantor yang memiliki bantalan empuk.

Kursi yang Berkaki Roda

Untuk menambah efisiensi, pilihlah kursi kantor yang mempunyai kaki roda. Hal itu bertujuan agar Anda lebih fleksibel dalam bergerak. 

Desain ini juga memudahkan Anda untuk bergeser dari satu tempat ke tempat yang lain dalam ruangan yang sama. 

Kursi yang Cocok dengan Meja Kerja

Tips terakhir adalah memastikan kursi kantor Anda cocok dengan meja kantor. 

Anda bisa mengukur tinggi daun meja dari lantai. Jika bekerja menggunakan komputer atau laptop, maka ukur daun meja dari layar posisi komputer atau laptop. 

Cobalah pada meja kantor Anda dan pastikan kalau ukurannya sudah sesuai.

2. Pilih Perabot yang Multifungsi

Foto: Pixabay

Jika Anda harus menyimpan berbagai dokumen maupun peralatan kerja di kantor, maka tidak ada salahnya untuk menggunakan meja dengan laci tambahan.

Opsi lainnya adalah membeli lemari multifungsi yang memiliki panel board dan juga rak penyimpanan. Penggunaan perabotan multifungsi akan membuat semua peralatan kantor tersimpan dengan rapi. 

3. Pilih Perabot yang Sesuai dengan Style Kantor

Foto: Pexels

Sama pentingnya dengan poin-poin di atas, hal lain yang harus diperhatikan juga adalah memilih perabot yang sesuai dengan desain interior kantor Anda.

Namun hati-hati, karena terkadang faktor satu ini menjadi bumerang jika tidak dipertimbangkan dengan baik.

Sebab itu, pilihlah perabotan yang mencerminkan bisnis atau perusahaan tempat Anda bekerja. Jangan lupa, sesuaikan warna perabotan tersebut dengan tema ruangan kantor. 

4. Pilih Perabot yang Minimalis

Foto: Pexels

Salah satu kriteria pemilihan perabot kantor yang penting adalah fungsinya. Dalam hal ini, Anda dapat memilih perabot yang minimalis dan tidak berlebihan. 

Cobalah untuk mendekorasi ruangan dengan gaya yang lebih minimalis. Anda bisa menambahkan tanaman atau perabot lain, untuk memberikan nuansa segar dan minimalis di dalam ruangan.

5. Pilih Perabot yang Awet

Foto: Pixabay

Kriteria pemilihan perabot kantor yang terakhir adalah daya tahan perabot. Sehingga usahakan selalu membeli perabot yang awet, agar tidak terus menggantinya dalam jangka waktu yang pendek.

Untuk mencegah pembelian berulang, hindari membeli perabot hanya karena harga yang murah tanpa melihat kualitasnya.

Pasalnya, hal itu akan membuat Anda mengeluarkan dana lebih banyak hanya untuk membeli perabotan yang sama.

Ditambah lagi, buat juga daftar mebel yang sekiranya dibutuhkan. Jika butuh perabot yang cukup mahal, cicil pembelian barang tersebut dari jauh-jauh hari.

Itulah lima kriteria pemilihan perabot kantor yang baik. Bagaimana, apakah Anda tertarik untuk menerapkannya di kantor Anda?

Jangan lupa bagi yang ingin mencari lokasi kantor, bisnis atau rumah dijual di Jakarta Selatan, temukan listing impian Anda melalui laman Rumah223.com, ya.

Semoga informasi di atas bermanfaat!

Author:

Shandy Pradana

Apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih perabot kantor?

Mengapa memilih perabot kantor harus sesuai dengan fungsinya coba jelaskan?