Apa perbedaan pencatatan akuntansi secara manual dan secara komputer?

Table of Contents Show

Tabel Perbandingan
Definisi Akuntansi Manual
Definisi Akuntansi Komputerisasi
Perbedaan Utama Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Grafik perbandingan
Definisi Akuntansi Manual
Definisi Akuntansi Terkomputerisasi
Perbedaan Utama antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi
Kesimpulan
Video yang berhubungan
Video yang berhubungan

by Michelle Puspitasari 19:00

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam pengambilan keputusan.

Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku rekening, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi komputerisasi sedang populer, karena akurasi, kemudahan dan kecepatannya.

Baik sistem manual maupun komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi, dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanismenya, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk memasukkan transaksi secara elektronik.

Pada artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan substansial antara akuntansi manual dan komputerisasi.

Tabel Perbandingan

Dasar Perbandingan	Akuntansi Manual	Akuntansi Komputerisasi
Pengertian	Akuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku rekening, untuk menyimpan catatan keuangan.	Akuntansi Komputerisasi adalah sistem akuntansi yang menggunakan software akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara elektronik.
Pencatatan	Pencatatan dimungkinkan melalui buku entri asli.	Konten data dicatat dalam database yang disesuaikan.
Perhitungan	Semua perhitungan dilakukan secara manual.	Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer.
Kecepatan	Lambat	Relatif lebih cepat.
Menyesuaikan entri	Itu dibuat untuk perbaikan kesalahan.	Itu tidak dapat dibuat untuk perbaikan kesalahan.
Cadangan	Tidak memungkinkan	Entri transaksi dapat disimpan dan dicadangkan
Neraca saldo	Disiapkan bila perlu.	Saldo percobaan instan disediakan setiap hari.
Laporan keuangan	Itu disiapkan pada akhir periode, atau kuartal.	Ini disediakan di klik tombol.

Definisi Akuntansi Manual

Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana register jurnal dan buku besar, voucher, buku akun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan, dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi.

Hal ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keunggulan sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat peretasan informasi sensitif menjadi bebas. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang salah, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, sangat mungkin terjadi saat pembuatan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi Akuntansi Komputerisasi

Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi yang dikemas sebelumnya, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem Komputerisasi Akuntansi mengandalkan konsep database. Basis data akuntansi dipelihara secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua kebutuhan utama tersebut adalah:

Kerangka kerja akuntansi: Kerangka kerja terdiri dari prinsip-prinsip dan struktur pengelompokan untuk memelihara catatan.
Prosedur operasi: Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berorientasi database.

Manfaat akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, akurasi, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.

Perbedaan Utama Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

Perbedaan antara akuntansi manual dan komputerisasi dijelaskan di bawah ini dalam poin:

1. Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku akun digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.

2. Dalam pembukuan manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui pembukuan asli, yaitu jurnal harian. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.

3. Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.

4. Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk memasukkan dan memperbarui transaksi, yang membosankan dan juga memakan waktu. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, transaksi tersebut secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.

5. Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan, maka entri penyesuaian dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak dilewatkan untuk pembetulan kesalahan kecuali kesalahan tersebut merupakan kesalahan prinsip.

6. Salah satu manfaat akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah bahwa dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan dicadangkan.

7. Dalam akuntansi manual, neraca saldo disiapkan hanya jika diperlukan, sedangkan dalam akuntansi terkomputerisasi, neraca saldo instan disediakan setiap hari.

8. Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun buku. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan dengan mengklik tombol, dalam sistem akuntansi terkomputerisasi.

Kesimpulan

Karena jumlah transaksi bisnis meningkat, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena membutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh.

Dalam akuntansi komputerisasi, sejumlah keterbatasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.

You may like these posts:

Saat ini banyak orang memulai bisnis dan menjalankan bisnis dengan proses pencatatan secara manual, namun ketika bisnis sudah berkembang dan bahkan besar mereka mengalami kendala dalam proses pencatatan penjualan, ketika baru mulai bisnis mungkin traksaksi penjualan masih bisa di atasi dengan pencatatan manual, namun jika sudah bisnis sudah besar dan transaksi penjualan cukup banyak, maka dengan bantuan teknologi terutama aplikasi untuk pencatatan penjualan atau aplikasi penjualan dapat mempermudah proses pencatatan serta kontrol terhadap bisnis

Pencatatan penjualan yang dilakukan oleh aplikasi. Hal ini bukan semata-mata karena ingin mengikuti trend zaman, melainkan untuk efektivitas dan efisiensi bisnis itu sendiri. Dengan proses penjualan yang efektif dan efisien, akan meningkatkan laba dari suatu perusahaan. Tidak hanya sekedar laba dari segi finansial, namun juga akan memberikan keuntungan dari segi waktu, tenaga, pikiran, dan tanggung jawab. Ketiga faktor keuntungan tadi akan kembali menghasilkan lagi keuntungan secara finansial.

Berikut ini perbandingan antara pencatatan penjualan yang diterapkan manual dengan pencatatan menggunakan aplikasi :

Pencatatan secara manual akan memerlukan buku atau kertas catatan untuk pencatatan transaksi, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan pencatatan hanya cukup di input melalui komputer.
Pencatatan secara manual setiap ada penjualan pencatatan dilakukan secara manual, sedangkan jika secara otomatis, penginputan data menggunakan form khsusus. [terkomputerisasi].
Pencatatan secara manual perhitungan dilakukan manual atau menggunakan kalkulator, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, sistem perhitungan dilakukan secara otomatis
Pencatatan secara manual rentan akan terjadinya kesalahan perhitungan, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, kesalahan hitung sangat sedikit terjadi bahkan dapat tidak terjadi.
Pencatatan secara manual akan memperlambat pelayanan penjualan kepada pelanggan, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, akan menghemat waktu proses pelayanan penjualan.
Pencatatan secara manual perlu pemeriksaan berkali-kali atau ketelitian yang lebih untuk menghasilkan laporan penjualan, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, laporan penjualan dapat selesai dengan cepat karena ketelitian cukup pada saat melakukan input.
Pencatatan secara manual kerahasiaan data penjualan kurang terjamin atau aman, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, semua kerahasiaan data penjualan tersimpan dengan aman dalam database karena menggunakan password.
Pencatatan secara manual akan menghambat untuk menetapkan keputusan bisnis, karena waktu yang cukup lama dalam menghasilkan laporan penjualan, sedangkan jika menggunakan aplikasi penjualan, akan mempercepat dalam menetapkan keputusan bisnis, karena laporan dapat selesai dengan cepat.

Baca Juga : Pembukuan Sederhana untuk Perusahaan Nirlaba

Proses penjualan yang efektif dan efisien dapat tercapai jika penjualan dilakukan menggunakan aplikasi penjualan. Karena memudahkan dalam mendata barang-barang yang akan di jual atau jumlah stock yang tersedia dengan akurat sehingga memudahkan manajemen untuk mengetahui apakah barang yang dipesan oleh pelanggan tersedia.

Transaksi yang di input menggunakan aplikasi penjualan prosesnya sangat cepat sehingga mudah dalam menentukan waktu pembelian. Dengan menggunakan ini, barang – barang yang tersedia atau stock barang dapat dilihat dengan cepat dan akurat, jika stock sudah menipis maka pihak manajemen akan segera melakukan pembelian.

Dengan menggunakan aplikasi penjualan proses menjadi otomatis karena dengan hanya sekali input maka aplikasi ini dapat menghasilkan output lebih dari satu, jika tidak menggunakan aplikasi penjualan, maka bukan hanya mencatat penjualan secara manual saja, namun hal yang terkait penjualan pun harus di catat secara manual seperti kartu stock untuk membuat stocknya update, lalu kartu piutang jika memang penjualannya non tunai, selanjutnya buku kas atau bank jika penjualan tersebut tunai dan sampai harus membuat laporan keuangan seperti neraca serta laporan laba rugi, maka dengan ini proses pencatatan secara manual menjadi inefisiensi, belum lagi mengenai akurasi dan kecepatan proses pengerjaan, jadi jika menggunakan aplikasi penjualan proses yang lebih dari satu tadi bisa di rampingkan dengan hanya satu kali input penjualan namun output yang terkait dengan proses penjualan lebih dari satu sehingga terciptanya efektif dan efisien serta akurasi data

Apabila sudah terbiasa dengan menggunakan aplikasi penjualan maka kinerja dari administrasi penjualan lebih cepat dibandingkan dengan manual. Jika pegawai administrasi penjualan sudah terbiasa menggunakan aplikasi penjualan maka kinerja akan proses penjualan akan meningkat karena tidak memerlukan waktu yang lama dibandingkan harus melakukan pencatatan secara manual.

Baca Juga : Ini Konsep Balance Akuntansi Yang Mesti Anda Pahami

Jadi, sebuah software penjualan sangat penting bagi perusahaan karena dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari proses penjualan yang akan mempengaruhi besarnya laba yang akan diraih oleh perusahaan. Penggunaan aplikasi penjualan akan mempercepat pembuatan laporan dan keakuratan perhitungan dari data yang terdapat di laporan. Juga akan membantu cepatnya pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen. Dan juga akan mempercepat proses penjualan yang dapat menjadi nilai tambah di mata konsumen dari suatu perusahaan.

Oleh: Rian Julian

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku akun, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi komputerisasi sedang populer, karena akurasi, kenyamanan dan kecepatannya.

Baik sistem manual dan komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanisme mereka, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi yang terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk melakukan transaksi secara elektronik.

Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan besar antara akuntansi manual dan komputerisasi.

Grafik perbandingan

Dasar untuk PerbandinganAkuntansi ManualKomputerisasi Akuntansi

Berarti	Akuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku rekening, untuk menyimpan catatan keuangan.	Komputerisasi Akuntansi adalah sistem akuntansi yang menggunakan perangkat lunak akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara elektronik.
Rekaman	Perekaman dimungkinkan melalui buku entri asli.	Konten data direkam dalam database yang disesuaikan.
Perhitungan	Semua perhitungan dilakukan secara manual.	Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer.
Kecepatan	Lambat	Relatif lebih cepat.
Menyesuaikan entri	Itu dibuat untuk memperbaiki kesalahan.	Itu tidak dapat dibuat untuk memperbaiki kesalahan.
Cadangkan	Tidak memungkinkan	Entri transaksi dapat disimpan dan didukung
Neraca saldo	Disiapkan bila perlu.	Saldo uji coba instan disediakan setiap hari.
Laporan keuangan	Itu disiapkan pada akhir periode, atau kuartal.	Ini disediakan di klik tombol.

Definisi Akuntansi Manual

Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana jurnal dan buku besar mendaftar, voucher, buku rekening digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll. Untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keuntungan dari sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat informasi sensitif diretas gratis. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang tidak benar, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, kemungkinan terjadi saat persiapan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi Akuntansi Terkomputerisasi

Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi pra-paket, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem Akuntansi terkomputerisasi bergantung pada konsep database. Database akuntansi dikelola secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua hal penting utama adalah:

Kerangka kerja akuntansi : Kerangka kerja ini terdiri dari prinsip dan struktur pengelompokan untuk menjaga catatan.
Prosedur pengoperasian : Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem sehingga dapat menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi yang berorientasi database.

Kelebihan akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, ketepatan, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.

Perbedaan Utama antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

Perbedaan antara akuntansi manual dan komputer dijelaskan di bawah ini dalam poin:

Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.
Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk masuk dan memperbarui transaksi, yang juga membosankan dan menghabiskan waktu juga. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.
Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan akun, maka penyesuaian entri dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip-prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak lulus untuk perbaikan kesalahan kecuali kesalahan adalah kesalahan prinsip.
Salah satu keunggulan akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan didukung.
Dalam akuntansi manual, saldo uji coba hanya disiapkan bila diperlukan, sedangkan, dalam akuntansi yang terkomputerisasi, saldo uji coba instan diberikan setiap hari.
Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun keuangan. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan di klik tombol, di sistem akuntansi terkomputerisasi.

Kesimpulan

Dengan meningkatnya jumlah transaksi bisnis, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena dibutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi terkomputerisasi, sejumlah batasan dari akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.