Istilah pengertian administrasi keuangan negara bukanlah kata yang asing bagi setiap orang namun terkadang masih banyak orang awam yang tidak memahami pengertian administrasi. Masih banyak orang di Indonesia yang memahami bahwa administrasi memiliki arti pembayaran. Secara terminologis, arti administrasi adalah proses pengelolaan sekelompok orang di dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan keuangan adalah hasil dari proses pencatatan yang merupakan ringkasan transaksi keuangan yang terjadi dalam satu periode. Berdasarkan dari beberapa pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi keuangan negara adalah proses pengelolaan yang melibatkan seluruh aktivitas yang terkait dengan keuangan, penyusunan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Pada dasarnya pengertian administrasi dapat terbagi menjadi 2 (dua) yaitu secara luas dan secara sempit. Secara luas, definisi dari pengertian administrasi keuangan negara adalah proses penetapan dan pengaturan kebijakan yang terkait dengan pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas pokok organisasi dapat tercapai secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian administrasi secara sempit adalah berkaitan dengan proses menerima, menyimpan serta mengeluarkan dengan kegiatan menata pembukuan. Seluruh kegiatan ini dilakukan didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang sedang berlaku saat ini. Pengertian menurut AhliBerikut beberapa pengertian keuangan menurut para ahli, diantaranya :
Pengertian administrasi keuangan negara menurut The Liang Gie adalah proses pengurusan dan penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang didalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia dalam rangka mencapai tujuan. Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran, pembukuan dan pemeriksaan keuangan.
Menurut Memesah, pengertian administrasi keuangan negara adalah rangkaian aktivitas dan prosedur untuk mengelola keuangan dengan cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan berhasil guna. Pengelolaan keuangan tersebut meliputi Penerimaan, sumber serta pembiayaannya. Tujuan administrasi keuangan negaraTujuan umum dari administrasi keuangan negara adalah memproses dan mengatur keuangan perusahaan atau organisasi agar administrasi keuangan negara perusahaan berjalan dengan baik sehingga dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berikut adalah beberapa tujuan administrasi keuangan negara diantaranya adalah :
Manfaat administrasi keuangan negara
Fungsi administrasi keuangan negaraMenurut pendapat lainnya fungsinya sebagai berikut : 1. Fungsi InvestasiFungsi investasi ini meliputi bagaimana pengelolaan keuangan ke dalam aktiva yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Sumber keuangan tersebut dapat berasal dari modal sendiri atau dari luar. Secara garis besar keputusan investasi ini dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :
2. Fungsi Mencari danaFungsi Mencari dana ini dapat meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha yang dijalankan. Selain itu juga administrasi keuangan negara berfungsi untuk memilih sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan. 3. Fungsi PembelanjaanFungsi Pembelanjaan ini dapat terdiri dari aktivitas penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membiayai semua kegiatan organisasi. Dalam hal ini pembelanjaan terkait dengan proses produksi atau pendukung proses produksi. 4. Fungsi Pembagian LabaFungsi Pembagian Laba ini dapat memberikan manfaat untuk menentukan kebijakan dalam mengadakan pembagian laba usaha. Sebenarnya, fungsi pembagian laba ini dapat dimasukkan di dalam fungsi mencari dana. Artinya adalah bahwa pengadaan dana diusahakan dapat berasal dari dalam perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut. Tugas administrasi keuangan negaraKegiatan nya didalam suatu perusahaan biasanya ditugaskan pada staff (administrator). Berikut beberapa tugas staff administrasi keuangan negara: 1. Pembayaran dan PenagihanTugas staff administrasi keuangan negara yang pertaman adalah membayar tagihan untuk korporasi. Contohnya tugas untuk menjalankan proses perjanjian pembelian dengan faktur vendor serta menerima laporan. Kemudian staff administrasi keuangan negara akan memastikan bahwa pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. Staff memiliki rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima. 2. Entri JurnalAdministrator keuangan juga harus melakukan tugas akuntansi seperti menyusun dan membuat jurnal secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri ini dibuat menjadi buku besar akuntansi yang dibuat oleh akun. Staff dapat bekerja dengan bagian akuntansi didalam perusahaan untuk menyelesaikan jurnal ini. 3. Akun Rekonsiliasi dan PenutupanAdministrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. Aktivitas penutupan ini adalah proses akuntansi yang terdiri dari depresiasi aset tetap perusahaan, rekonsiliasi perbedaan persediaan, serta posting informasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi dan penutupan akun rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi. 4. PenganggaranPerusahaan melakukan analisis informasi keuangan yang dipakai untuk menyusun anggaran bulanan oleh staff. Tugas staff juga adalah memantau anggaran dan melakukan analisa terhadap biaya dan prediksi keuangan. Karyawan yang berada di posisi administrator keuangan juga bertanggung jawab untuk mempersiapkan laporan keuangan bagi manajemen yang terdiri dari laporan biaya dan laporan arus kas. Staff juga memiliki tugas untuk memonitor investasi perusahaan. 5. PajakTugas staff administrasi keuangan negara adalah mempersiapkan pajak bagi organisasi yang sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku. Petugas administrasi keuangan negaraUntuk menjalankan tugas administrasi keuangan negara diatas maka perusahaan biasanya mempekerjakan beberapa petugas, yaitu : 1. Manajer KeuanganSeorang Manajer keuangan bertanggung jawab dan bertugas untuk menerima serta melakukan pemeriksaan laporan kas kecil dan memberikan persetujuan pada permohonan dana kas kecil. 2. BendaharaPada dasarnya tugas dan tanggung jawab seorang bendahara diantaranya adalah menerima dan melakukan permohonan kas kecil serta laporan pembukuan kas kecil dari administrator. Selanjutnya seorang bendahara akan mengisi dana kas kecil dalam bentuk cek atau uang tunai. 3. Administrasi kantorBerikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab seorang administrasi kantor, yaitu :
Kelola administrasi keuangan negara dengan Jurnal by Mekari Jurnal by Mekari merupakansoftware akuntansidengan fitur aplikasi anggaran yang membantu dalam mengelola seluruh biaya yang harus dibayar maupun bentuk pengeluaran lainnya secara efektif dan efisien. Coba Jurnal selama 14 hari, sekarang.
Kategori : Keuangan
Artikel Sebelumnya Artikel Selanjutnya Related Articles
Tak Berkategori Cara Menghitung Pajak Penghasilan (PPh) Badan Terutang
Keuangan Pengertian Sistem Pembayaran dan Manfaatnya
Keuangan,Keuangan Pajak Penghasilan (PPh) Badan: Jenis dan Cara Menghitung
Bisnis,Keuangan 4 Kegunaan Kurs Pajak Bagi Transaksi Bisnis Anda!
Nama Lengkap Subscribe |