Apa fungsi dari format cell

Oleh Admin Juli 30, 2017

Belajar Komputer , Fungsi Format Cells pada Microsoft Excel - Sebelumnya Format Cell terdapat pada Group Font , namun pada Group Alignment juga ada Format cells yang sama fungsinya. Group yang mirip gambar dibawah sama formatnya dengan Format Cells.

Alignment : pada Format Cells (pada Text alignment terdapat Horizontal dan Vertical , keduanya saling berkaitan dalam pengaturan sebuah text yang sudah di Merge & Center , maksudnya satu text sudah digabung melalui beberapa cells namun formatnya tidak sesuai dengan yang diinginkan maka gunakan kedua kemudahan tersebut untuk pengaturan cell sesuai kolom).

Indent merupakan Tab mirip fungsinya pada Microsoft Word (menggeser text tanpa menggunakan spasi) , pada gambar diatas terdapat Decrease Indent (menggeser ke kiri) Increase Indent (menggeser kenanan)

Text Control (didalamnya terdapat Wrap text , Shrink to fit dan Marge cells) selain Shrink to fit terdapat pada menu mirip gambar diatas namun Shrink to fit digunakan untuk memperkecil Text tanpa berubah ukuran tabel , tetapi dia tidak aktif bila sudah di ceklist Wrap Text.

Orientation yang berfungsi untuk memutar text dengan sudut diagonal atau orientasi vertical , atur posisi sesuai cita-cita anda atau klik pribadi mirip yang nampak pada gambar di atas

Font : pada format font sama dengan ikon yang terdapat pada group Font dalam uraian artikel sebelumnya namun ada pemanis pada menu Effects terdapat tiga ikon yang berfungsi:

Strikethrough : untuk menggaris tengahkan text
Superscript : Mengangkat satu text atau lebih ke atas text lainnya , biasanya digunakan pada perhitungan luas tanah misalnya dalam penulisan M2 , blok nilai dua nya lalu Ctrl+1 klik Superscropt.
Subscript : sebaliknya menurunkan satu text atau lebih ke bawah text lainnya.

Border : fungsi pada format border untuk pengaturan tabel , dengan garis tabel yang beragam dan mewarnai garis

Fill : format mewarnai kolom cells

Protection : berfungsi untuk mengunci dan menghidden cells , untuk mengetahui kegunaan dari menu tersebut mampu coba lihat satu contohnya disini.

Demikianlah beberapa fungsi Format cells untuk gue berbagi. biar ada mamfaatnya , terima kasih

Written By Dharwiez Tuesday, March 10, 2015 Edit

Fungsi Category Format Cells Di Ms.Excel. dalam bekerja di msexcel Format Cells tentunya sangat dibutuhkan apalagi kalau berhubungan dengan angka dan tabel. Apa yang dimaksud dengan Format Cells. Format Cells adalah salah satu kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Yang terdiri dari beberapa tab antara lain Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection.

Sebagai Contoh Anda ingin menetukan format Text, Angka, Jam Dan Tanggal pada salah satu cells. Dimana Bentuk Penulisan Angka dengan Bentuk Desimal, menyatakan nilai mata uang, membuat format tanggal, dapat juga membuat format Text dan lain-lain.

Dari penjelasan diatas maka sampul ilmu menjelaskan tentang Fungsi Category Format Cells Di Ms.Excel. Berikut adalah Beberapa Kategory Yang terdapat didalam Format Cells pada tab Number.

Gambar Format Cells

General

Pada format General yang merupakan format default ini, Excel menampilkan angka setepat mungkin. Jika terlalu besar atau kecil, Excel akan menampilkannya dalam format Scientific, contohnya: 1234567866768797080 akan ditampilkan sebagai 1,23457E+18 yang berarti 1,23457 * 10 Pangkat 18. Jika kolom kurang lebar untuk menampilkan angka dengan suatu format, Excel akan menampilkannya sebagai ########. Lebarkanlah kolom tersebut supaya angka tampil secara keseluruhan.

Hal-hal yang dapat diatur pada format number adalah:

Pada kotak Decimal Places, dapat ditentukan jumlah angka desimal. Misal: kita berikan nilai 2 pada Decimal Places, maka jika kita ketikkan 24,555578, akan tampil nilai 24,56.
Jika pada bagian Use 1000 Separator (,) diberi tanda (diaktifkan), maka jika kita ketik angka 126788 akan tampil 12,68. Pada keadaan aslinya, Excel menggunakan koma sebagai pemisah ribuan dan titik
Kotak daftar Negative Numbers dapat ditentukan jika bilangan negatif ditampilkan. Misal, jika bilangan negatif ditampilkan dengan tanda minus atau di dalam kurung atau dengan warna merah.

Format ini digunakan untuk menyatakan nilai mata uang. Melalui kotak Decimal Places, dapat ditentukan jumlah angka desimal dan melalui kotak Symbol dapat ditentukan lambang mata uang. Lambang default mata uang yang digunakan Excel adalah $. Anda dapat merubahnya sesuai dengan jenis mata uang Negara anda.

Format ini seperti format Currency, hanya lambang mata uang diluruskan ke tepi kiri kolom (tidak menempel pada angka). Dalam Artian Lambang mata uang akan terpisah dengan angka.

Melalui format ini, kita dapat memilih berbagai bentuk tampilan tanggal. Untuk mengubah format tanggal, tentukan format tanggalnya di bagian Type.

Format ini menentukan tampilan waktu. Untuk mengubah format waktu, tentukan tipe waktunya di bagian Type.

Format ini untuk menyatakan bilangan dalam persen.

Bilangan yang tidak bulat ditampilkan sebagai pecahan. Misal 0.4 ditampilkan sebagai 2/5. Nilai 1,2345 ditampilkan sebagai 11/4.

Format ini digunakan untuk menampilkan bilangan yang sangat besar atau sangat kecil dalam eksponen.

Angka dan rumus akan diperlakukan seperti teks dan ditampilkan sebagaimana yang kita ketikkan.

Format ini merupakan format khusus seperti Zip Code (kode pos di Amerika Serikat) dan Phone Number. Jika kita memlih Phone Number, maka tujuh digit terakhir dianggap nomor telepon dan digit di depannya sebagai kode area. Misal: 40132133999 ditampilkan sebagai nomor telepon (4013) 213-3999

Kita dapat memilih format yang telah tersedia di kotak daftar Type atau membuat format sendiri dengan menuliskan bentuk format di kotak teks Type. Format ini menentukan cara bilangan positif, negatif, nol atau data teks ditampilkan.

Mudah-mudahan Penjelasan tentang Fungsi Category Format Cells Di Ms.Excel diatas dapat memberikan manfaat dan dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran terima kasih.

Cara Menggunakan Fungsi Format Cells Dalam Microsoft Excel - Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam Excel adalah Format Cells. Dalam menu ini tersedia format untuk mengubah angka, tanggal persen dan lainnya sehingga menu inimenjadi wajib diketahui oleh siapapun yang sering mengolah data dengan menggunakan Microsoft Excel.

Dalam Format Cells hampir tersedia seluruh menu yang bisa digunakan dalam pengolahan data. Itu artinya hanya dengan 1 menu kita bisa melakukan banyak hal bahkan menambahkan garis dan alignmentpun bisa dilakukan melalui menu ini.

Cara Menggunakan Fungsi Format Cells

Dalam menu ini tersedia 6 Tab untuk pengaturan format dalam pengolahan data Excel. Tab tersebut adalah Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Masing - masing tab memiliki fungsi yang berbeda.

1. Tab Number

Tab Number ini digunakan untuk pengolangan angka, tanggal dan text. Dalam tab Number ini terdiri dari General, Number Currency, Accounting, Date, time, Fraction, scientific, text, special dan custom.

General : Merupakan format yang tidak spesifik sehingga jika dimasukan angka hanya akan menghasilkan deret angka tanpa format apapun.

Number : Ada 3 menu yang dapat digunakan dalam format number ini. Fungsinya jelas untuk memberikan format angka. Isi Decimal places jika ingin memunculkan angka desimal. Cheklis Use 1000 separator jika menginginkan format angka yang menggunakan titik atau koma sebagai pemisan ribuan. Terakhir piliha bentuk angka negatif yang didinginkan dalam Negative numbers.

Currency : Format ini berisi Decimal places untuk memunculkan angka desimal.

Symbol merupakan tab dropdown untuk memilih icon mata uang setiap negara misalkan "Rp" untuk Indonesia. Terakhir Negative numbers untuk memilih format angka negatif.

Accounting : Hampir mirip dengan fungsi Tab Currency, dalam tab isi berisi Decimal places dan Symbol yang fungsinya sama dengan tab Currency.

Date :Untuk memilih format tanggal yang akan ditampilkan dalam excel. Tersedia banyak format tanggal, bahkan bisa memilih format dari Negara mana terlebih dahulu sebelum memilih format tanggal.

Time : Untuk memilih format Time, cukup pilih formatnya dalam kotak Type kemudian klik OK.

Percentage : Untuk memilih format persen, isi Decimal places jika ingin memunculkan angka desimal.

Fraction : Untuk memberikan format angka 1/4, 1/2 dan lainnya. Jika menggunakan format ini kemudian di ketik 0.25 maka otomatis akan menjadi 1/4. Begitupun dengan angka yang lainnya.

Scientific : Untuk memberikan format angka dengan scientific.

Text : Untuk memberikan format text pada cell tertentu, jika diberikan format ini dan kemudian diketik angka maka akan menjadi text dengan posisi angka ada disebelah kiri bukan sebelah kanan.

Special : Untuk format angka spesial seperti kode pos atau nomor telepon dengan format tertentu.

Custom : Untuk membuat format angka sendiri misalkan jika diketik angka 12 maka otomatis akan menjadi 0012.

Tab ini berfungsi untuk mengatur posisi teks. Text Alignment untuk menentukan posisi teks apakah ditengah, bawah atau atas. Text Control untuk mengatur teks yang melewati batas akhir garis kolom, piihannya adalah Wrap text untuk berfungsi jika teks melewati batas garis maka cell tersebut akan otomatis menyesuaikan dengan memperbesar kolom ke bawah dan tulisan menjadi 2 baris. Shrink to fit sebaliknya, jika melewati kolom maka otomatis tulusan dan huruf yang akan menyesuaikan. Merge cells untuk menggabungkan dua baris menjadi satu baris, biasanya sering digunakan dalam membuat tabel.

Untuk lebih jelasnya tentang cara penggunaan Tab Alignment silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.

Tab ini berfungsi untuk mengatuf hururf. Didalamnya terdapat pilihan jenis huruf, ukuran huruf dan style yang ingin digunakan. Color untuk memilih jenis warna huruf, dan effect akan memberikan effect tertentu terhadap tulisa yang dihasilkan.

Jika ingin mengetahui lebih detail tentang fungsi Tab Font silahkan baca dan pelajari dalam artikel yang khusus membahas tentang Tab Font.

Dari namanya sudah jelas untuk melakukan pengaturan garis. Kolom line untuk memilih jenis garis, Presets untuk menentukan garis atau tabel seperti apa yang akan digunakan. Kolom border untuk menghilangkan salah satu garis atau untuk memunculkan kembali garis yang sudah dihilangkan. Color untuk memberikan warna pada garis yang akan dibuat.

Tab ini biasanya banyak digunakan untuk membuat tabel, saya telah membahasnya dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.

Dalam artikel tersebut dijelaskan tentang cara membuat tabel dalam excel yang salah satu diantaranya menggunakan Tab Border.

Digunakan untuk memberikan warna dan fill background pada tabel yang dibuat. Backgroud Color untuk memilih warna backgroud. Pattern color untuk memberikan warna dengan bentuk yang unik seperti garis atau titik - titik atau tanda silang dan lainnya.

Itulah cara menggunakan dan beberapa fungsi yang ada dalam menu Format Cells. Untuk menggunakan Format Cells ini bisa dengan klik kanan pad alembar kerja excel kemudian pilih Format Cells atau melalui menu Format pada tab yang sudah dibuka kemudian klik tanda panah untuk membuka menu drop down dan selanjutnya klik Format Cells.

Saya berharap artikel ini membantu Anda dalam menyelesaikan permasalahan seputar format dalam menggunakan Microsoft Excel. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat silahkan bagikan kepada teman Anda yang mungkin sedang membutuhkan solusi dalam menyelesaikan pengolahan data yang berkaitan dengan format cells.